С 1 сентября 2026 года ЭТрН обязательна для всех участников грузоперевозок. Узнайте, как подготовиться и настроить электронные транспортные накладные в 1С.

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные уходят в прошлое. Для всех участников грузоперевозок в России использование электронной транспортной накладной (ЭТрН) станет обязательным. Переходного периода не предусмотрено — после этой даты оформлять ТН на бумаге будет запрещено.

Это касается не только транспортных компаний. Если ваша организация отправляет или получает товары автотранспортом — вы тоже обязаны перейти на ЭТрН.

Что такое ЭТрН и зачем это нужно

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она передаётся через аккредитованных операторов электронного документооборота в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Цели перехода: - Снизить количество нарушений при перевозках - Уменьшить издержки на бумажный документооборот - Повысить прозрачность и государственный контроль

Кого касается требование с 1 сентября 2026

Обязательный переход затрагивает всех участников цепочки перевозки:

Участник	Обязанность
Грузоотправитель	Формирует ЭТрН, подписывает первый титул КЭП
Перевозчик	Подписывает свои титулы, передаёт водителю
Грузополучатель	Подписывает титул при приёмке товара
Экспедитор	До 1 мая 2026 должен зарегистрироваться в реестре «ГосЛог»

Также с 1 сентября 2026 для маркированных товаров (пиво, сидр и другие) потребуется одновременно электронный УПД в Честном ЗНАКЕ + ЭТрН при автоперевозке.

Как реализовано в 1С

Для работы с ЭТрН в 1С используется сервис 1С-ЭПД (от ГК «Астрал»). Он запущен ещё в 2022 году и поддерживает все утверждённые ФНС форматы электронных перевозочных документов.

Главные плюсы сервиса: - Встроен в программу 1С — не требует отдельной интеграции - Для пользователей 1С-ЭДО подключение ещё проще - Поддерживает все форматы ЭТрН, электронный заказ-заявку (ЭЗЗ), путевые листы

Поддерживаемые конфигурации 1С:

1С:Управление торговлей
1С:ERP Управление предприятием
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
1С:Комплексная автоматизация

Что нужно сделать прямо сейчас

До 1 сентября 2026 года осталось менее 3 месяцев. Чем раньше вы начнёте подготовку — тем меньше рисков сбоя в работе.

Шаги подготовки:

Проверьте версию вашей конфигурации 1С — она должна поддерживать работу с ЭТрН
Обновите программу 1С до актуального релиза
Подключите сервис 1С-ЭПД через ИТС или напрямую
Получите КЭП для подписания накладных (если ещё нет)
Обучите сотрудников — кладовщиков, логистов, бухгалтеров

Штрафы за нарушение

Работа с бумажными накладными после 1 сентября 2026 года — нарушение закона. Ответственность предусмотрена для всех участников цепочки.

Нужна помощь с настройкой 1С в Калининграде?

Если вам нужно настроить ЭТрН в 1С до 1 сентября — обращайтесь. Помогаю компаниям Калининграда и Калининградской области с внедрением и настройкой 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:Бухгалтерия.

Оставить заявку

Статья обновлена: июнь 2026 года. Источники: 1С-ЭПД, Клерк.ру, Контур, Habr.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года: что нужно знать и как настроить в 1С